個別指導学院ヒーローズ城陽校の教室長です。
塾に通う子どもたちを見ていると、日によって様々な表情を見せてくれます。「今日はやる気に満ち溢れているな」と感じる日もあれば、教室に入ってきた瞬間に「あれ、なんだか元気がなさそうだな」と気づく瞬間もあります。
ヒーローズ城陽校は1対5の個別指導塾だからこそ、生徒一人ひとりの「小さな変化」を見逃さないことを大切にしています。今回は、スタッフ間で実践している【生徒の変化を見逃さないための情報共有ルール】についてご紹介します。
1. 「違和感」をその場でメモに残す
「いつもより声が小さい」「挨拶のとき目が合わなかった」「宿題の進みが極端に遅い」など、どんなに小さなことでも構いません。講師が感じた「いつもと違う」という直感や違和感は、その場ですぐに指導カルテや共有シートにメモを残すルールにしています。
「これくらい大丈夫だろう」と見過ごさず、言語化して残しておくことが、大きな悩みに気づく第一歩になります。
2. 授業後のミーティングで一言添えて引き継ぐ
文字による記録だけでなく、毎日の授業後におこなうスタッフミーティングでの「口頭の引き継ぎ」を徹底しています。
【実際の引き継ぎの例】
「〇〇くん、今日は計算ミスがいつもより多かったです。部活で疲れている様子だったので、次回も少し様子を見てあげてください」
「〇〇さん、少し元気がなさそうでした。学校の人間関係で悩んでいるかもしれないので、声をかけるときはいつもより優しめにお願いします」
このように次の担当講師や教室長へ具体的に申し送りをすることで、教室全体でその生徒を見守る体制を作っています。
3. 状況に応じた迅速なアプローチ
共有された情報をもとに、必要に応じて以下のような対応を迅速におこないます。
- ■ 教室長による個別の声かけや、授業前後のプチ面談
- ■ 生徒の負担を考慮した、その日の授業ペースや宿題量の調整
- ■ ご家庭での様子に変わりがないか、保護者様へのご連絡・ご相談
勉強面のサポートはもちろんですが、まずは生徒が「安心して過ごせる居場所」であることを何よりも大切にしています。
一人ひとりに寄り添う指導のために
ヒーローズ城陽校には、生徒の成長を我がことのように喜ぶ、温かくて熱心な講師陣が揃っています。
集団塾ではなかなか気づきにくい、お子様の小さな心のサインや学習面でのつまずきも、1対5の距離感だからこそしっかりとキャッチし、チーム一丸となってサポートしてまいります。
最近勉強に集中できていない様子がある、塾での様子が気になるなど、保護者様からのご相談もいつでもお待ちしております。
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