計画を立てる方法はいくつかありますが、目的や状況に応じて適した方法を選ぶのが大切です。一般的な計画の立て方をステップごとに紹介します。
1. 目的を明確にする
何のために計画を立てるのかをはっきりさせることが重要です。
- 例:「3ヶ月で資格試験に合格する」「1週間で旅行の準備をする」
2. 現状を分析する
現時点での状況を把握し、達成までに必要なことを整理します。
- 例:「試験勉強なら、今の実力を模試で確認」「旅行なら、日程や予算を確認」
3. タスクを細分化する
大きな目標を達成しやすい小さなステップに分けます。
- 例:「資格試験なら、科目ごとに勉強計画を作る」「旅行なら、航空券の手配、ホテル予約、観光地のリスト作成など」
4. 優先順位を決める
重要なものから順番に取り組めるように、優先順位をつけます。
- 緊急かつ重要 → すぐに取りかかる
- 重要だが緊急でない → 計画的に進める
- 緊急だが重要でない → 必要なら人に任せる
- 緊急でも重要でもない → なるべくやらない
4つまずありますが、
この中では優先順位の組み立てがその人の計画を作るときに色が出やすいのがあるのが優先順位です。
どれが大事でどのように進めていくのか。
よくこの4つに集約されていくことが多いです。
なのでこのAはどれに属するのか?Bはどこ?とこれは会社の仕事的なことが入りますが勉強も同じです。
緊急なものは例えば、明日のテストの為に時間を取るなどこれは緊急かつ重要になります。
なのでこの優先順位をうまく組み立てると今日明日何をすべきなのかが分かっていきます。
ここまで来るようになると、計画を作るのは簡単です。
4以降もあるのでそれは来週に取っておきます!!!!
お楽しみに!